Vilka kostnader och avgifter gäller vid bolagsbildning?

Vad räknas som bolagsbildningskostnader?

Enligt Far Online räknas registreringsavgifter, arvoden till advokater och konsulter samt avgifter till Bolagsverket som kostnader vid bildandet av ett aktiebolag – och på motsvarande sätt vid bildandet av enskild firma, handelsbolag/kommanditbolag och ekonomisk förening.

Skilj därför på myndighetsavgifter, som betalas till Bolagsverket, och externa arvoden för exempelvis upprättande av handlingar och rådgivning. Begär en specificerad offert så att arvode, utlägg och eventuell moms redovisas separat från myndighetsavgiften.

Viktiga fakta om bolagsbildningskostnader

Registreringsavgifter och avgifter till Bolagsverket

Bolagsverket anger att registreringsavgifterna är utan moms och att alla avgifter för anmälan och ändring anges i svenska kronor. Du betalar alltså ingen moms på dessa avgifter.

Enligt Bolagsverket kan myndigheten börja arbeta med ärendet först när betalningen har kommit in. Bolagsverket har en särskild sida om att betala en eller flera avgifter; den utgår från att en anmälan som grundas på beslut vid ett beslutstillfälle kräver en avgift. Kontrollera därför om ditt ärende omfattar flera beslut eller anmälningar, eftersom det kan påverka antalet avgifter.

Använd Bolagsverkets aktuella avgiftslista för rätt företagsform, till exempel Avgifter för aktiebolag och Avgifter för handelsbolag, i stället för ett fast bildningsbelopp. Verksamt.se:s avgiftsöversikt visar till exempel för aktiebolag att ändring av företagsnamn kostar 2 200 kr eller 2 400 kr och ändring av bolagsordning 1 000 kr eller 1 200 kr. Beloppen visar att avgiften beror på ärendetyp och måste kontrolleras i aktuell lista.

Arvoden till advokater och konsulter

Far Online anger att kostnader vid bolagsbildning inkluderar arvoden till advokater och konsulter. Sådana arvoden kommer ofta utöver registreringsavgifter och avgifter till Bolagsverket.

Externa arvoden kan avse upprättande av bolagsordning, registreringsanmälan, aktieägaravtal eller rådgivning. De är inte myndighetsavgifter och är normalt momspliktiga om tjänsten tillhandahålls av ett momsregistrerat företag, medan Bolagsverkets registreringsavgifter är utan moms.

Bokför bolagsbildningskostnaderna rätt

Enligt Far Online kan avdragsgilla bolagsbildningskostnader debiteras konto 6991 Övriga externa kostnader, avdragsgilla. Icke avdragsgilla bolagsbildningskostnader kan debiteras konto 6992 Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla.

Enligt Far Online ska både avdragsgilla och icke avdragsgilla bolagsbildningskostnader redovisas i resultaträkningen i bokslutet. I företagets inkomstdeklaration tas de icke avdragsgilla kostnaderna upp som en tillkommande post till resultatet, årets skatt.

Får kostnaderna aktiveras?

Nej. Enligt 4 kap. 2 § årsredovisningslagen (ÅRL) får bolagsbildningskostnader inte aktiveras som tillgångar i balansräkningen.

Kostnadsföringen gäller oavsett regelverk. K3 kräver enligt punkt 18.5 att utgifter i samband med bolagsbildning och verksamhetsetablering kostnadsförs när de uppkommer. K2 innebär enligt punkt 7.8 att en utgift som inte kan hänföras till någon vara eller prestation kostnadsförs direkt. K4 följer enligt punkt 69 a i IAS 38 Immateriella tillgångar att kostnader i samband med bolagsbildning och verksamhetsetablering ska kostnadsföras när de uppkommer.

Praktisk koll innan du betalar

Kontrollera aktuellt avgiftsbelopp och betalningsrutin hos Bolagsverket eller verksamt.se innan du skickar in din anmälan. Avgiftsbelopp kan ändras över tid och varierar med ärendetyp.

Bolagsverket börjar enligt sina egna uppgifter handlägga ärendet först när betalningen har kommit in. Säkerställ därför att rätt avgift är betald och att eventuella externa arvoden hanteras separat i bokföringen enligt konto 6991 eller 6992.