Bolagsformer för svenska företag: villkor, kostnader och ansvar

Inledning: Så påverkar bolagsformen din ekonomi och ditt ansvar

Bolagsformen är ett av de första och mest långsiktiga valen när du startar företag. Den styr hur mycket kapital du behöver skjuta in, hur mycket administration som krävs, hur stort det personliga ekonomiska ansvaret blir och hur lätt det är att senare ta in delägare eller investerare. Någon lösning för alla finns inte – utgå från din verksamhets förutsättningar.

Tre myndighetsgemensamma utgångspunkter: Bolagsverket registrerar företag och företagsnamn, Skatteverket beskriver skatt och registrering vid företagsstart, och Verksamt.se samlar information och tjänster från flera myndigheter – där registrerar du också ditt företag.

Du behöver vara 16 år för att starta företag. Är du mellan 16 och 18 år krävs tillstånd från förmyndare och överförmyndare.

Enskild firma: enkel start men personligt ansvar

Enskild firma kräver minst av dig som ägare. Enligt SEB kan du starta ensam, administrationen är mindre omfattande än i ett aktiebolag och du behöver inget startkapital.

Nackdelarna följer av att firman är kopplad till dig som person. Enligt SEB ansvarar du personligt för företagets skulder och avtal, gränsen mellan firmans och din privata ekonomi är mindre tydlig, och förluster drabbar dig alltid privat. Firman kan inte ha flera ägare.

Riskerna växer med verksamheten. SEB lyfter särskilt fram att de blir större när du anställer eller när omsättningen och åtagandena ökar. Planerar du att anställa eller ta stora leverantörsavtal bör du väga in det från början.

Fördelar och nackdelar med enskild firma

Aktiebolag: begränsat ansvar och högre krav

Aktiebolaget skiljer sig från enskild firma främst genom att företagets och ägarens privata ekonomi är åtskilda. Enligt SEB kan ett aktiebolag ha flera ägare, det personliga ekonomiska ansvaret är begränsat, formen är tryggare om företaget växer och det går att ta in fler ägare och investerare senare.

Detta medför fler krav och mer administration. SEB anger minst 25 000 kronor i startkapital, bolagsstämma, årsredovisning till Bolagsverket varje år och i många fall revisor. Har bolaget bara en eller två styrelseledamöter behövs också en suppleant – du kan alltså inte starta bolaget helt själv.

Utöver aktiekapitalet tillkommer kostnader för start och administration. Företagarnas artikel uppger, med hänvisning till den auktoriserade revisorn Helena Andersson på BDO i Västerås, att det kan kosta 5 000–10 000 kronor att starta ett aktiebolag utöver aktiekapitalet, och att krav på årsredovisning och annan administration driver upp de löpande kostnaderna. I samma artikel nämns ett aktiekapital på 50 000 kronor, medan SEB anger minst 25 000 kronor – belopp och uppgifter kan variera beroende på när de sammanställdes. Kontrollera alltid aktuella nivåer hos Bolagsverket och Skatteverket.

Fördelar och nackdelar med aktiebolag

Handelsbolag: samverkan med personligt betalningsansvar

I ett handelsbolag kan bolaget ingå avtal, men kan det inte betala sina skulder är komplementären ansvarig. Det personliga betalningsansvaret försvinner alltså inte bara för att verksamheten bedrivs i bolagsform.

Registreringen sker hos Bolagsverket. Skatteverket anger att du registrerar handelsbolaget där för att få organisationsnummer och företagsnamn, vilket kostar cirka 1 200 kronor. Därefter kan bolaget ansöka om godkännande för F-skatt och registreras för moms och arbetsgivaravgifter.

Bolagsverket har en avgiftssida för handelsbolag: registrering anges till 1 800–2 100 kronor och anmälan av särskilt företagsnamn till 1 600–1 800 kronor per styck. Att Skatteverket och Bolagsverket visar olika belopp illustrerar att avgifterna ändras över tid och kan bero på hur anmälan görs. Kontrollera därför alltid aktuella avgifter direkt hos Bolagsverket innan du ansöker.

Kostnader och registrering: så skiljer sig bolagsformerna

Startkapital: Enskild firma kräver enligt SEB inget startkapital. Ett aktiebolag kräver enligt samma källa minst 25 000 kronor i aktiekapital. För handelsbolag finns i källorna här inget krav på startkapital, däremot registreringsavgifter.

Registrering: Handelsbolag registreras hos Bolagsverket för organisationsnummer och företagsnamn, och Skatteverket anger kostnaden till cirka 1 200 kronor. Bolagsverkets egen avgiftssida för handelsbolag anger 1 800–2 100 kronor för registrering av handelsbolag och 1 600–1 800 kronor per styck för anmälan av särskilt företagsnamn. Enskild firma och aktiebolag registreras via Verksamt.se, där myndigheterna samlar information och registreringstjänster.

Löpande kostnader: Skillnaderna ligger främst i administrationen. Enskild firma beskrivs av SEB som mindre administrativt krävande, medan aktiebolaget kräver bolagsstämma, årsredovisning till Bolagsverket varje år och i många fall revisor. Företagarna uppger att startkostnaderna för aktiebolag kan uppgå till 5 000–10 000 kronor utöver aktiekapitalet, och att det enligt Helena Andersson kostar mellan 9 000 och 14 000 kronor att avveckla bolaget. Beloppen är exempel och kan variera – se dem som storleksordningar, inte som fasta priser.

Jämförelse av bolagsformer: kostnader, ansvar och administration

Kostnader vid start och avveckling av aktiebolag

• Avvecklingskostnad — 9 000–14 000 kr

Ansvar och risk: vem står för skulderna?

Huvudskillnaden går mellan enskild firma och handelsbolag, där den eller de som driver verksamheten ansvarar personligt, och aktiebolaget, där det personliga ekonomiska ansvaret är begränsat. Enligt SEB är du i enskild firma personligt ansvarig för företagets skulder och avtal, och förluster drabbar dig alltid privat. Enligt Bolagsverket är komplementären i ett handelsbolag ansvarig om bolaget inte kan betala sina skulder.

I aktiebolaget separeras företagets och ägarens ekonomi. Enligt SEB begränsar det personliga ekonomiska ansvaret och minskar riskerna för dig och eventuell familj.

Begränsningen är inte absolut. Företagarna påpekar att bankernas krav på säkerhet och regelverket kring aktiebolagsformen gör att företagare ändå kan riskera sin privatekonomi om aktiebolaget får problem. Ofta krävs personlig borgen eller andra säkerheter för krediter, vilket kan påverka privatekonomin trots att bolagsformen i sig begränsar ansvaret. Räkna därför inte med att aktiebolagsformen ensam skyddar dig – läs villkoren i varje avtal och kredit du tecknar.

Så väljer du bolagsform utifrån din situation

Välj enskild firma om du vill prova en affärsidé utan att binda kapital eller bygga upp en tung administration. Enligt Företagarna och revisorn Helena Andersson passar det särskilt bra om du drar i gång en verksamhet och inte vet vad den blir, om du driver den utan anställda och inte har så höga vinster. Kom ihåg att ansvaret är personligt redan från start.

Välj aktiebolag när verksamheten växer, när du vill ha flera ägare eller ta in investerare, och när du vill begränsa det personliga ekonomiska ansvaret. Budgetera för aktiekapitalet på minst 25 000 kronor enligt SEB, för administrationskostnader och för de start- och avvecklingskostnader Företagarna beskriver. Kontrollera också om du behöver revisor och suppleant.

Välj handelsbolag om verksamheten ska bedrivas i bolagsform och du kan acceptera att komplementären ansvarar personligt för skulder som bolaget inte kan betala. Räkna med registreringsavgifter hos Bolagsverket och med att komplementären får bära risken.

I alla tre fallen gäller samma arbetssätt: utgå från din budget, hur mycket administration du vill och klarar av, och hur du tror att finansieringen ser ut framåt. Ju större åtaganden och fler anställda, desto viktigare blir ansvarsfrågan. Hämta aktuella regler och avgifter från Bolagsverket, Skatteverket och Verksamt.se innan du registrerar.

Steg för att välja rätt bolagsform