Vad krävs för att registrera ett aktiebolag hos Bolagsverket?

Vad registreringen hos Bolagsverket innebär

Ett aktiebolag är en egen juridisk person med eget organisationsnummer, eget kapital och en ekonomi som är åtskild från ägarens. Du som ägare ansvarar därför normalt bara med det kapital du satt in i bolaget – bolagets skulder är bolagets och inte dina privata.

Själva bolaget uppstår genom att stiftarna upprättar och undertecknar en stiftelseurkund och antar en bolagsordning. Registreringen hos Bolagsverket är steget efter detta: anmälan om registrering görs av bolagets styrelse och skickas till Bolagsverket. Aktiekapitalet är låst på kontot tills bolaget är registrerat, och blir därefter bolagets egna kapital som kan användas i verksamheten.

Fördelar och nackdelar med att starta ett aktiebolag

Jämförelse mellan aktiebolag och enskild firma

Aktiekapital och bankintyg

Aktiekapitalet är de pengar du som ägare investerar i bolaget när det bildas. Sedan 1 januari 2020 är minimibeloppet 25 000 kronor, en sänkning från det tidigare kravet på 50 000 kronor.

Pengarna ska sättas in på ett särskilt företagskonto i bolagets namn – vanligtvis ett startkonto eller depositionskonto innan bolaget är registrerat. Ditt vanliga privatkonto eller ett befintligt företagskonto från en annan verksamhet duger inte. Stegen är: öppna konto hos en bank som tar emot aktiebolagsbildningar, sätt in minst 25 000 kronor och begär ett bankintyg som styrker att pengarna finns på kontot. Bankintyget laddar du sedan upp i anmälningsflödet.

Bolagsverket prövar vid registreringen att summan av de belopp som betalats motsvarar aktiekapitalet enligt bolagsordningen (eller minst angivet minimikapital), att full och godtagbar betalning lämnats för alla tecknade aktier inklusive eventuell överkurs, och att ett bankintyg visas upp för inbetalningen. Vid apportegendom – när aktier betalas med annat än pengar – krävs i stället ett revisorsintyg om överföringen.

Namn, bolagsordning och stiftelseurkund

Företagsnamnet ska vara unikt och inte förväxlingsbart med andra registrerade företag, så gör en namnsökning innan du låser dig. Bolagsverket prövar de namnförslag du angett i den ordning de står och registrerar det första godkända förslaget utan att kontakta bolaget. Vill du ha möjlighet att kommunicera med myndigheten om det första förslaget ska du därför inte ange några alternativa förslag – annars kan registreringen fördröjas.

Bolagsordningen styr bolagets verksamhet och ska bland annat innehålla uppgifter om bolagets ändamål, aktiekapital, styrelse och revisorer. Stiftelseurkunden definierar hur bolaget bildas och innehåller detaljer som bolagets syfte. Båda dokumenten ska vara tydliga och uppfylla lagens krav för att undvika problem längre fram. I det digitala flödet på verksamt.se genereras bolagsordning och stiftelseurkund åt dig.

Så skickas anmälan in

Anmälan om registrering görs av bolagets styrelse till Bolagsverket. Enklaste vägen är digital: logga in på verksamt.se med BankID och välj "Bilda aktiebolag". Verksamt.se är Bolagsverkets och Skatteverkets gemensamma portal, så samma inloggning används för flera av registreringarna kring ett nytt företag.

Till anmälan hör stiftelseurkunden, bolagsordningen och bankintyget. Var noga med formkraven: bankintyget ska lämnas in i original och kopior ska vara bestyrkta, annars begär Bolagsverket komplettering. Registreringsavgiften ska betalas i samband med anmälan, och vid inbetalningen anger du det första förslaget till företagsnamn.

Checklista: Förberedelser innan registrering hos Bolagsverket

Steg-för-steg-process för att registrera ett aktiebolag

Tidsfrist och vanliga skäl till fördröjning

Registrering av ett nybildat bolag ska ske inom sex månader från det att stiftelseurkunden undertecknats av stiftarna. Kommer anmälan inte in i tid behandlar Bolagsverket inte frågan.

I praktiken behöver Bolagsverket ofta begära komplettering eller kommunicera med styrelsen innan registreringen kan genomföras. Exempel på formella brister som ger förseningar: registreringsavgiften är inte inbetald eller första namnförslaget angavs inte vid inbetalningen, företagsnamnet är inte tillräckligt unikt, kopior är inte bestyrkta, bankintyget har inte lämnats in i original, eller blanketten är inte undertecknad av verkställande direktör eller styrelseledamot.

Om förutsättningarna för registrering inte finns ska Bolagsverket avskriva ärendet eller vägra registrering – det kallas att frågan om registrering faller. Då ska de belopp som betalats för tecknade aktier betalas tillbaka genast, med avdrag för eventuella rättskostnader kring bolagsbildningen. Stiftarna och styrelsen är från den tidpunkt stiftelseurkunden undertecknats solidariskt ansvariga för återbetalningen.

Kostnad och tid innan bolaget är registrerat

Registreringsavgiften hos Bolagsverket ligger på cirka 1 900 kronor om du gör anmälan digitalt. Därutöver kan kostnader för juridisk rådgivning och revisor tillkomma. Aktiekapitalet på 25 000 kronor är ingen avgift – pengarna stannar i bolaget som eget kapital, men de är låsta till dess registreringen är klar.

Handläggningstiden varierar med hur väl förberedd du är och om Bolagsverket behöver begära kompletteringar. Olika genomgångar av processen anger allt från 1–3 veckor och 2–4 veckor till typiskt 3–6 veckor från ifylld blankett till färdig registrering. En komplett anmälan med korrekt bankintyg, bestyrkta kopior och underskriven blankett minskar risken för att ärendet fastnar i kompletteringsrundor.

Efter registreringen: Skatteverket och aktiebok

När bolaget är registrerat hos Bolagsverket återstår registreringarna hos Skatteverket. Registrera bolaget för F-skatt och moms, och även som arbetsgivare om du har anställda. Momsregistrering aktualiseras när omsättningen överstiger 80 000 kronor.

Håll aktiebok över alla aktieägare och deras innehav – den är en del av aktiebolagets dokumentation och ska hållas uppdaterad. Räkna också med den löpande administration som följer av bolagsformen: årsredovisning till Bolagsverket, bolagsstämma och eventuell revision.